会議や申し送りの時間は様式9に反映できますか?

イベント登録することで可能です。

 申し送りや会議などはイベントとして管理します。いつ、だれが参加して、参加者の中の誰の勤務時間を減算するかを登録できます。繰り返し設定によって、定期的な会議等は毎月登録する必要はありませんし、勤務表上にイベント一覧を開いたり、イベント予定だけをカレンダーとして表示する機能を持っています。

イベントカレンダー